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第七届理事会财务情况报告

(2007年11月—2011年9月)

  本届财务情况报告,主要汇报三方面内容。一是在此期间上级有关部门对本会财务稽查的有关情况;二是按照这次换届审计,具体说明四年的财务收支情况;三是本届财务工作上需要说明的相关问题。

  一、本会换届审计报告与清理小金库情况的结论

  1、关于清理小金库

  按照中央精神,本会被列入清理小金库的范围,经清查,2011年6月由市审计局发出核查结论:“上海市新四军历史研究会不存在小金库。”

  2、关于换届审计

  这次换届审计时限为,2007年11月—2011年9月,经全面审计,结论:“新四军研究会2007年11月-2011年9月会计报表基本符合《民间非营利组织会计制度》的有关规定,基本能在所有重大方面公允地反映新四军研究会2007年11月-2011年9月的财务状况及损益情况。”

  二、本届财务收支情况

  四年来,我们遵循“量入为出,精打细算;统筹兼顾,保证重点;合理使用,规范操作”的原则,使用好有限的资金。

  具体的收入与支出:

  (一)收入

  1、政府拨款 3043334.00元

  2、奖励金  16000.00元

  3、其它收入 23053.23元

  总收入       3082387.23元

  (二)支出

  1、管理费用 593340.93元

  聘用费    391600.00元

  办公费       163041.93元(水、电、煤、物业管理费、通讯、邮资、办公用品等)

  购置固定资产 38699.00元

  2、业务活动经费 1283427.44元

  主要用途包括: 出版、印刷、稿费、会务费、摄制费、购资料费、补贴分会出书等

  3、其它支出 987536.66元

  补贴《大江南北》杂志社 600000.00元(每年150000.00元)

  补贴各分会及文艺团体 387536.66元

  总支出 2864305.03元

  (三)本届收支平衡情况

  收支相抵结余 218082.20元

  (四)本届实际结余

  2007年结余    644763.79元

  2011年9月结余 218082.20元

  到2011年9月实际结余 862845.99元

  三、几点说明

  1、这次审计是从2007年11月开始至2011年9月,而我们第七届是从2008年1月开始的,因此在收支计算起点上有所不同。我们在收支上按2008年1月1日至2011年9月这一时段进行核算。

  2、社联每年的拨款,除2011年之外,一般都到年底才下拨本年度经费,为了能维持本年经费的正常开支,需要有足够的经费储备,因此账面上必须保持一定的余额。

  3、本届期间,经费使用上向学术活动倾斜,重点保证课题研究和出书宣传,这方面经费约占全部支出的45%。本届仅出版的书籍就有《新四军研究》1-4辑、《我与新中国六十年》、《三十年纪事》、《理想在我心中》等。

  4、从2008年起,根据上级拨款有所增加的情况下,为支持给各分会开展工作,适当增加了通讯费、邮资费和交通费补助,平均每个分会增加1000元。在新中国成立六十周年时,为支持文艺团体演出,也一次性增加了补助。

  5、这次换届审计对本会财务管理提出了两个需要改进的问题:(1)部分分会自有资金挂在市会账上,市会财务作为暂存应付处理,这一做法不妥,按规定应纳入市会总账,使用时分会要凭发票报销。(2)审计中针对各分会收取的会费没有统一纳入市会账面的做法,提出了整改要求。今后各分会收取的会费要入市会总账,各分会可按实际收到的会费额度使用,但要凭发票报销。

  此报告于2011年12月3日经七届理事会确认。